Adatkezelési szabályzat

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató összefoglalja a szilady.net kezelője által folytatott adatkezelési elveket és annak gyakorlatát.

Honlapunkon önregisztrációra nincs lehetőség, belépni, csak a Google Oktatási intézményeknek szánt rendbeszerében felvett, az iskolánkkal jogviszonyban álló diákok és dolgozók jogosultak.

1. Adatkezelő

Az adatok kezelője a Kiskunhalasi Református Kollégium Szilády Áron Gimnázium és Kollégium

Székhely/postázási cím: 6400 Kiskunhalas, Kossuth utca 14; adószám: 19551858-2-03
Elérhetőség: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., vagy a weboldalon keresztül

2. A kezelt adatok és érintettek köre

A weboldal látogatása során anonim módon a látogató session ID-t kap, amellyel a Google Analytics a személyes adatoktól függetlenül, statisztikai céllal rögzíti a látogatás kezdő- illetve befejező időpontját, illetve a látogatott oldalakat.

Két esetben történik személyes adatkezelés:

- iskolánkkal jogiszonyban álló diákok és tanárok adatainak kezelése, amelyeket az iskolai digitális naplójában is nyilván tartunk,

- eseményeinkre jelentkezők adatait, név, e-mail cím és jelentkezők száma.

A felhasználó által megadott adatok pontatlanságáért, vagy valótlanságáért az adatkezelő felelősséget nem vállal.

3. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja

- az eseméyneinkre jelentkező látogatókkal való kapcsolattartás, amelyhez önkéntes hozzájárulást ad a látogató / jelentkező az adatok tárolása előtt;
- a látogatók azonosítása, a többi felhasználótól való megkülönböztetése;
- iskolánkkal jogiszonyban álló diákok és tanárok adatainak naprakészen tartása, valamint diákjaink szüleinek elérhetőségi adatai, amelyek feltöltése után, de még a tárolás előtt önkéntes hozzájárulást ad a szülő a tároláshoz, felhasználáshoz;

A Google Analytics által használt anonim session ID-k és cookiek (sütik) felhasználásának célja statisztikai jellegű. A látogató a jelentkezés során önként hozzájárul, hogy a 2. pontban említett típusú adatokat az adatkezelő az Adatvédelmi Tájékoztató rendelkezéseinek megfelelően felhasználja. Az adatkezelő a megadott adatokat bizalmasan kezeli.

4. Az adatvédelmi tájékoztató által meghatározott adatkezelési időtartam

A Google Analytics által létrehozott cookiek időtartama 30 napra szól, a session ID-k az oldal elhagyásakor automatikusan törlődnek. A felhasználó által megadott adatokat a felhasználó írásos kezdeményezésére az adatkezelő 10 munkanapon belül törli.

Iskolánkkal jogiszonyban álló diákok és tanárok adatait a jogviszony fennállásáig tároljuk, eztán a törvény által meghatározott adatokat a törvényben meghatározott ideig archiváltan tároljuk, a többi adatot töröljük.

Az eseményeinkre jelentkezők adatait (név, e-mail cím és jelentkezők száma) a választott esemény kezdetéig tároljuk, kapcsolattartási, tájékoztatási céllal, ezután töröljük.

5. Az adatfeldolgozók köre

A felhasználói adatokhoz csak az adatkezelő munkatársai férhetnek hozzá, harmadik félnek nem adhatóak ki. Az adatkezelő törvényi kötelességből továbbítja a felhasználók adatait az igénylő hatóságnak, amennyiben hivatkozott hatóság a megfelelő jogalappal rendelkezik.

A Google Oktatási intézményeknek szánt rendbeszerében tárolt név és e-mail cím adatokat a Google adatkezelési szabályai szerint tárolják és védik.

6. Közösségi média, online kérdőívek, Google szolgáltatások

Iskolánk használ a közösségi médiában tárolt oldalakat, mint Facebook, Instagram, YouTube, valamint volt diákjainknak, hozzánk kapcsolódó témakörökben használunk Google szolgáltatásokat, mint online kérdőív. Ezek adatkezelési szabályzatait az alábbi linkeken olvashatja el:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Google szolgáltatások: https://policies.google.com/privacy?hl=hu
• YouTube LLC, Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, YouTube videókat helyeztünk el, amelyek a www.youtube.com oldalon vagy közvetlenül a honlapon is megtekinthetőek. Amennyiben megtekinti a videót, függetlenül attól, hogy YouTube, vagy Google fiókba van bejelentkezve, az információk automatikusan a felhasználóhoz kerülnek rögzitésre. Amennyiben nem szeretné, hogy az adatok az ön fiókjához legyenek rendelve, a videó megtekintése előtt kell kijelentkezni a fiókból. Megilleti Önt a tiltakozás joga, hogy ne készülhessen Önről felhasználó profil, amely megkeresést a YouTube felé kell címeznie. A jogairól és az adatvédelmi beállításokról szintén a Google tájékoztatóban talál információkat.

7. Az adatkezelési szabályzat jogalapja és a felhasználó jogai

Az adatkezelés a felhasználó jóváhagyásának jogalapjával történik. A felhasználó az adatkezelő által kezelt adatokról, és annak módjáról a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen ezen Adatvédelmi Tájékoztató tartalmán túl további tájékoztatást kérhet. A felhasználó által megadott adatokat a felhasználó írásos kezdeményezésére az adatkezelő 10 munkanapon belül törli. Ezt az igényt a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen lehet bejelenteni.

8. A weboldalt üzemeltető partner és technológia

A szilady.net weboldalt a 3in1 Hosting Bt. szerverein működik, amelyről az adatok biztonsága érdekében biztonsági mentések készülnek.
Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Brassó u. 4/A. Adószám: 22206118-2-13
Telefon: +36 (21) 200 0040
E-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Weboldal:  www.3in1.hu

Az adatok tárolásának fizikai helye:

T-Systems Adatpark Budapest II. (T-Systems területén őrzött, riasztóval, kamerákkal ellátott gépterem), 1087 Budapest, Asztalos Sándor u. 13.
3 in 1 Hosting Bt., 2310 Szigetszentmiklós, Szivárvány u. 1. fszt. 1. (Felvételt rögzítő kamerákkal ellátott telephely).
3 in 1 Hosting Bt., 2310 Szigetszentmiklós, Brassó u. 4/a. (Felvételt rögzítő kamerákkal, riasztóval ellátott székhely)

9. Jogorvoslati lehetőség és hatályos törvények

Amennyiben a felhasználó úgy érzi, hogy a KRK Szilády Áron Gimnázium és Kollégium a személyes adatokat nem az itt megjelöltek szerint vagy a hatályos törvénynek megfelelően kezeli, jogait az adatvédelmi biztosnál vagy polgári bíróságon érvényesítheti, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

A adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségekről az alábbi törvényekben tájékozódhat a felhasználó:
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény
Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során szóló 1998. évi VI. törvény
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény